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微信考勤管理系统在高校课堂中的应用——以韶关学院为例

  2018-06-06   来源:培训学校管理系统 

  一、前言

  现一些工科课程课堂需要讲授的内容多,而课时被不断压缩,使得教师不得不最大化利用课堂上的每一分钟,对于学生平时考核,考勤是一个不可或缺的环节,如果由老师每堂课去点名,对于一个60人的班级,通常需要花费5至10分钟,这就存在花费过长的课堂时间。目前,大部分学校的请假、迟到、早退等考勤管理都是通过手工填写报表来完成,不仅给学校管理部门带来了大量的统计核对工作,也会影响到考勤管理的真实性和准确性。传统的课堂考勤管理方式不仅使得考勤成本很高,且耗时长,容易出现替代考勤、考勤不到位、管理复杂等情况,最终得到的考勤数据还需授课教师或年级辅导员定期提交汇总,才能得到学生完整的考勤信息。针对高校学生考勤现状,李亚贞等对大学生旷课原因进行了具体分析,并提出了相应改进措施[1];党蕊琼针对地方院校考勤制浅谈进行了探究,提出了改革方法。为了减少学生考勤,管理学生考勤数据[2],近来不少高校及工作者设计了相应的考勤系统来管理学生课堂考勤,如郭占苗等基于VF设计的考勤系统[3]、李旭巍等基于手机应用开发的考勤系统[4]和王燕在福州大学应用RFID考勤系统管理学生课堂考勤[5],这些系统在管理学生考勤、提高学生到课率方面存在显著成效,但使用便利性、成本控制和考勤数据可靠性等方面依然表现不足。本研究基于微信企业号,利用第三方云应用搭建一套能够同时满足学生、授课教师、年级辅导员三方面需求的大学课堂考勤管理系统。其主要功能可实现三种角色之间相互协调,是一种三位一体式的考勤管理模式。

  二、高校课堂考勤管理的现状与分析

  考勤是高校课堂、学生成绩考核依据的重要组成部分。《全日制高等学校学籍管理办法》中,明确强调了要对高校学生实行考勤,所以各高校、授课教师都会结合自身特点对学生考勤制度作相应的规定。学生考勤制约着高校学风建设的健康发展,是保障高校正常教学秩序的重要举措,也是体现学生个体的组织性和纪律性,彰显学校学风、校风的一面旗帜。俗话说:“没有规矩,不成方圆。”高校课堂考勤制度的完善程度、课堂考勤的严格程度,都直接影响到正常的课堂教学秩序。若以课堂考勤数据作学生课程平时成绩的参考依据,则会直接影响到学生成绩评定的公正、公平性。因此,科学地制定和执行学生课堂考勤制度,是高校管理中不可或缺的环节。

  (一)高校课堂考勤现状

  有这样一句话来形容国内大学生的在校学习现状:必修课选逃,选修课必逃。这句非常简洁明了地描述了我国在校大学生的学习常态,学生缺勤已经成为多数高校共同面临的问题。如何减少学生缺勤,提高到课率,是每一个高校管理者需要面对的问题。

  (二)现行考勤方法及其存在的问题

  高校课堂考勤最常见的方式还是采用手工方式:

  由任课教师或学生干部逐一点名(签到),以对班级课堂出勤情况进行登记和统计。多数高校采用课程最终成绩与学生出勤情况挂钩,从而到达促使学生减少缺勤次数的目的。随着高校招生规模的不断扩大,师资力量日益短缺,高校教学班级的规模逐年扩大,加上选课制和学分制等教学模式的实施,课堂考勤的工作难度越来越大,人工点名(签到)的方式存在的问题和局限性越来越明显,具体体现在:(1 )考勤工作量大,费时费力,缩短课堂正常授课时间,影响正常的课堂教学;(2)存在学生代答或代签的情况,数据准确率不高,统计结果可靠性不高;(3)结果不便统计,互动性差,教学管理部门、授课老师和学生家长之间考勤信息无法及时反馈,也使得学生管理部门无法及时发现有关问题,更无法及时采取相应描措施。因此,采用更为先进、便利的课堂考勤方法显得优为必要。

  (三)课堂考勤新方式及分析

  当前市场上有许多高科技的考勤产品,如指打卡机、人脸识别系统和手机App考勤等,这类考勤系统能很大程度上减少考勤时间、方便考勤数据统计,但其存在需要配置高价的硬件设备或者学生安装指定的软件,因此并未在各高校得到广泛应用。随着微信、微博在大学生中广泛使用,有些高校还采用了微信、微博签到,更有“拍合照”等考勤方式,互动快捷之余,却给课程考勤数据统计工作带来了困难,对学校的教学管理、学生管理工作难以起到足够的促进作用。

  三、微信企业号考勤打卡方式及其在高校使用的可行性分析

  (一)微信企业号考勤打卡方式简介

  微信企业号平台是微信为企业或组织提供移动应用入口,帮助企业建立与员工、上下游供应链及企业应用间的连接。微信企业号可提供专业的企业内部通讯工具,预设轻量OA应用和丰富的API,集成多种通讯方式,助力企业高效沟通与办公。微信企业号应用中心提供丰富的第三方应用套件,用户只需按自身需求,对应用进行授权,即可在微信上使用,免去了自行搭建应用平台或开发APP的繁杂工作。微信企业号第三方应用现提供数种用于企业员工考勤签到的套件,本文主要研究借助企业微云平台———移动办公的考勤打卡应用套件,实现学生课堂考勤管理。

  (二)微信考勤管理系统在高校使用的可行性分析

  由于手机通讯的快速发展,各类手机应用林立,人们疲于在各类应用之间来回切换,手机的性能也因为安装过多应用而下降,因而人们越来越期望一个应用可以具有所有功能。而现下,几乎所有大学生都安装了微信手机客户端,微信推出的服务号、公众号、企业号和各种小程序的设计也体现了一个应用具备所有功能的思想,人们的日常生活越来越离不开微信,这对在高校内推行微信考勤管理系统提供了基础。以韶关学院为例,利用微信企业号微信打卡云应用进行课堂考勤,已充分具备了可行性。

  1.硬件方面。接近百分百的大学生拥有智能手机以及个人电脑,这使安装微信、使用微信和对数据进行管理和操作成为可能。

  2.网络方面。学校各场地,基本都实现了移动网络全覆盖,大部分区域已实现4G网络覆盖,校园内还具有无线Wifi全覆盖,这些使学生使用移动网络非常便利。

  3.考勤数据可靠性方面。由于智能手机往往同时安装了个人金融支付工具和社交软件,出于安全性和私密性的要求,学生通常不会轻易任他人使用其手机,同时,由于微信绑定了个人手机号,用他人手机号登录较为烦琐,且微信中汇集了个人社交信息,甚至金融支付渠道,通常不会允许在他人手机上登录微信,这为每人一个账号、避免他人“代签”提供了可靠保证。

  四、微信企业号考勤管理系统在韶关学院的应用

  (一)功能设置

  通过注册微信企业号,授权第三方云应用,并由学生和老师将韶关学院物理与机电工程学院全院师生的个人信息导入微信企业号通讯录中,搭建了一个可以用于大学生课堂考勤的微信考勤系统。通讯录内师生个人信息主要由班级(部门)和手机号组成,并为每位师生配备一个账号。师生通过扫码关注企业号即可点击进入使用,且只有信息录入的成员方可扫码关注并使用,这样方便了对本院师生考勤管理系统的封闭化管理。任课老师或学生干部,根据需要设置特定的考勤规则(如图1所示),并经微信发布给指定成员,即可实现各类考勤管理功能,手机端接收签到消息及签到页面如图2所示。

  (二)应用实现

  作者在2015年下半学期所授课的两个班级首次采用了该微信考勤管理系统进行课堂考勤。微信企业号考勤管理系统功能免费、使用简便、数据统计准确,一定程度上简化了课堂考勤管理管理工作,也为学生课堂评价提供了可靠数据。经过一学期的成功使用,积累了大量使用经验后,对该考勤管理系统的后端设置进行少量修改,提供云应用的服务商也对系统进了不断升级,2016年下学期完成了在2014级机械设计制造及其自动化四个班级《机械设计》、《机械工程测试技术基础》、《机械设计课程设计》和2015级机械设计制造及其自动化两个班级《工程力学I》课程的课堂考勤,效果良好,2017年上学期完成了在2015级机械设计制造及自动化四个班级《机械原理》、《机械原理课程设计》的课堂考勤,在师生间取得了广泛好评。

  (三)操作流程

  如图1所示,授课老师或教学管理人员首先对考勤管理系统诸如课程、考勤时间、考勤地点、考勤对象等信息进行设定。发布后,在每堂课上课前,学生都会提前收到微信消息提醒,学生到达上课地点后,打开微信并点击消息即可进行签到,如图2所示。每日结束后,考勤管理系统会将考勤信息进行自动统计,生成考勤报告。也可设定考勤异常提醒,系统还能第一时间自动将学生迟到、缺勤等考勤信息以微信信息的方式推送给授课老师或学生管理部门等人员,方便他们及时掌握每堂课的学生出勤情况。有关管理人员或授课老师可以登录考管理系统后台,查询或导出考勤的各类数据分析报表,从而有针对性地开展相关工作。

  (四)使用情况调查统计

  以韶关学院2015级机械设计制造及其自动化4个班共计253人为例,在《机械原理》课程结束后,对学生发起问卷调查,统计学生使用体验情况

  问卷由以下三个问题组成。

  问题一:您认为使用微信考勤签到能否提高课堂的到课率?

  问题二:您认为在课堂考勤上使用微信考勤签到是否对您按时上课有督促作用,减少您的逃课次数?

  问题三:您在使用微信签到时,是否能每次签到成功?

  为消除学生回答问卷时的疑虑,所有问卷为匿名调查,共有222名学生参了问卷调查并完成问题。对于问题一,有163人认为该微信考勤方式能提高课堂到课率,超过总人数的七成,说明了大部分学生认同这一种考勤方式;对于问题二,有174人认为该微信考勤方式对学生按时上课有督促作用,可减少逃课次数,接近总人数的八成,说明绝大多数学生认可该微信考勤的作用;对于问题三,有近40人出现了经常签到不成功,这主要由定位不准或网络不好导致,说明该微信考勤方式对手机定位准确度及网络信号强度有较大依赖性,这也是制约其发展应用的因素所在。

  五、微信企业号考勤管理系统在高校课堂应用中的优势

  (一)考勤方法简捷、准确,保证课堂教学时间

  借助于微信企业号第三方云应用考勤管理系统,将其应用于高校课堂考勤。该考勤系统具备人性化的快速签到功能,学生收到签到信息后,点击签到即可,只需管理后台设定签到时间,任课教授无需上课点名,保证了课堂授课时间。学生签到的同时,可准确记录学生的签到时间、签到地点,实现有效统计学生考勤数据。利用该考勤管理系统进行课堂考勤,原来负责考勤的老师可从费时费力的考勤工作中解放出来,保证了短暂的课堂教学时间。

  (二)系统使用成本低,易于推广使用

  微信课堂考勤管理系统基于微信企业号及其第三方云用平台,通过推送考勤消息,被考勤人员点击签到即可完成课堂考勤。现高校每位师生都拥有一台移动设备,且接近百分百的学生手机中装载了微信,而微信企业号及其第三方云用平台大部分功能免费使用,在高校师生现有基础设备配置下,除去师生由于使用平台产生的上网流量费之外,可以实现零成本运作。

  (三)提高教学质量,促进学风建设

  微信考勤管理系统采集的所有签到信息都能实现自动统计与定向推送,课堂考勤数据能自动传送给教学管理部门、学生管理部门,甚至学生家长。因此,该考勤系统对学生有一定的震慑作用,学生形成了“我要去签到、我要去上课”的理念,有利于课堂良好学风的形成。对于缺勤次数较多、经常迟到的学生,学生管理部门人员也能及时发现,并针对性地开展情况核查、警示和教育工作,以达到提高教育质量、端正学风的目的。

  (四)综合资源优势,推进信息化、移动化建设

  智能手机的普及和微信的广泛使用,使得多数高校尝试各类移动办公,如微信查成绩、微信选课、微信校园卡充值等。因此,利用现有移动网络技术,发展微信考勤是高校顺应发展趋势、积极服务于教育工作、减轻教师工作强度的一大举措。

  六、微信企业号考勤管理系统在应用中存在的问题

  (一)难以杜绝学生代替考勤现象

  由微信考勤是在学生个人微信账号和手机定位两个基础上运作的,若学生拥有多个微信,或学生对自己的微信私密性认识不强,较容易将自己的微信借于他人以达到代替考勤的目的。另外,网络信号差、手机定位服务故障也会影响到考勤的准确性。因此,在导入学生个人信息时,要尽可能做到导入学生常用手机号以提高考勤数据的可靠性。

  (二)对上课地点有要求

  因为微信考勤主要基于地理位置信息,在设置考勤规则时,需要预先选定考勤地点及范围,对于课堂考勤,需要规定固定的上课时间和地点,才能达到预先设定要求,若中途改变上课时间或地点,需要人为修改相应考勤规则。

  七、结语

  经过为期两年多的使用和改善,并从学生问卷调查中可知,微信考勤管理系统已获得了大部分学生的认可,也在改善学风和督促学生按时上课、减少缺勤方面起到积极作用。虽然微信考勤管理系统在应用中仍存在少量问题,发展中存在着瓶颈,但是它的高效与零成本的优势,是现存其他考勤系统难有匹敌的。随着技术的不断推广与发展,微信企业号第三方云应用的不断升级,在日后的各类课堂考勤场合,必能展现微信考勤管理系统的巨大发展潜力。