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网络开放学术信息资源整合建设探析

  2017-08-25   来源:学生信息管理系统 

  首先界定网络开放学术信息资源的内涵及其整合建设现状,再进一步说明网络开放学术信息资源整合建设的必要性、总体目标和原则,最后提出网络开放学术信息资源整合建设的措施、方法以及政策保障,以期对网络开放学术信息资源整合建设的实践有一定的借鉴意义。

  网络学术信息资源的广泛应用是网络和信息技术对学术领域全面渗透的结果,它补充并延伸了传统的学术信息交流,并和传统学术信息交流共同构成了一种复合式的学术信息交流环境。它不仅是对传统的学术交流体系的重大变革,而且对学术思想的发展和学术研究的重要性也日益突出,显示出强大的生命力[1]。然而由于网络学术信息资源出版的分散性,以及数字信息资源的易拷贝、易扩散等特点,导致信息重复率高,无序性突出。与此同时,网上的学术信息资源缺乏统一的管理和描述规范,因此用户在方便获取大量信息的同时也增加了人工选择的难度,尤其是科研用户想要检索到切实有用的信息资源需要付出很大精力,这就大大影响了网上学术信息资源的利用效率[2]。在这样的现实情况下,了解网络开放学术信息资源的概况,分析网络开放学术资源整合建设的必要性,提出其整合建设的政策措施,对推动网络开放学术信息资源的开发和建设具有十分重要的意义。

  一、网络开放学术信息资源概念界定

  谈到网络开放学术信息资源就不得不说网络信息资源,网络信息资源是指通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。具体是指所有以电子数据形式把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存储在光、磁等非纸介质的载体中,并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的资源[3]。网络开放学术信息资源是网络信息资源的组成部分,但笔者界定的网络开放学术信息资源应该称之为狭义的网络开放学术信息资源,因为本文所探讨的网络开放学术信息资源不包括专门学术机构、学术组织开发的商业性电子期刊、电子图书及各类数据库,而专指人们借助于网络平台,将各自的学术思想、学术成果等经网络汇聚并在开放的环境中进行讨论、交流的学术活动中产生的信息资源。这种网络学术信息资源是完全免费且通过网络能够自由获取的,其形式多样,包括开放获取资源、学术博客、学者个人主页、学科专业论坛、学科专业网站、网络免费会议文献、学术新闻等。

  现在学术界对网络开放学术信息资源整合建设的研究逐渐增多,尤其是对OA(OPen Access)资源整合的研究,无论是高校图书馆、公共图书馆、专业图书馆抑或是个人都不同程度地对OA资源整合进行研究且将其付诸实践,扩充并丰富了自己的馆藏资源。个别单位对学术新闻、会议资源等也有不同程度的整合建设。比如,中科院国家科学图书馆的“科技新闻聚合服务系统”以及在建的“重要会议开放资源采集与服务系统”,都是对网络免费学术信息资源整合建设的典型案例。然而对其他类型开放学术信息资源整合建设实例却很鲜见,这在一定程度上影响了网络学术交流的顺畅进行,在现在开放的环境下,对类型各异的网络开放学术信息资源进行整合建设,对丰富学术交流环境大有裨益。

  二、网络开放学术信息资源整合建设必要性分析

  (一)用户多样性信息的需求

  随着网络的发展和普及,广大的科研用户获取信息的渠道不再仅仅限于图书馆等信息服务机构,而是更多地转向互联网。科研主体主要有高校教师、科研院所的研究人员等,他们一般都是集教学和科研为一身并承担着不同学科领域的专业教学和专题研究任务,他们需要了解和掌握本学科、本专业、本专题领域的现状和发展趋势,并时刻关注着科学发展的最新动态和前沿成果,所以他们迫切需要利用方便、快捷、丰富的网络学术信息资源获取各种动态性、系统性和综合性的学术信息。在新形势下互联网已经成为各科研人员获取信息的主要途径,但互联网上学术信息资源纷繁复杂,给科研人员检索利用都带来很大不便,基于这一现实整合网络开放学术信息资源系统是满足其需求之策。

  (二)OA免费资源的兴起

  开放获取(Open Access)是一种学术信息自由共享的理念和出版机制,在这种出版模式下,学术成果可以无障碍地进行传播,任何科研人员可以在任何地点和任何时间不受经济状况的影响自由免费地获取和使用学术资源[4]。目前开放获取运动已得到广大科研用户的承认和青睐,无论是国内还是国外都在积极推动开放获取运动的发展。可以说OA运动的发展为我国网络学术交流提供了一个发展契机,人们在获取OA资源的同时,开始关注其他网上免费学术信息资源,同时也激起了人们对其他网络学术信息资源开发和利用的热情,并且在理论和实践上积极行动。

  (三)网络资源长期保存的需要

  网络信息资源是我们这个时代社会的见证,如果不进行保存,我们就会失去我们的社会记忆[5]。网络上资源类型复杂,种类繁多,对其长期保存要有选择性。传统文献资源的出版具有过滤机制,网络出版具有随意性,网络信息资源的质量难以保障,所以对网络开放学术资源的整合建设,就要选择合适资源,对信息资源的学术性和质量等都有要求,因此网络开放学术信息资源整合建设也有利于网络信息资源的长期保存。

  三、网络开放学术信息资源整合建设的总体目标

  网络开放学术信息资源整合建设是从网络学术信息资源获取利用的困境中提出来的。它既是图书情报界、企业界等领域网络学术信息资源建设的重要任务,也是网络资源建设领域的一个重要的研究课题。对网络开放学术资源整合建设,首先要调研资源现状:分析网络开放学术资源的类型、分布情况,组织发布方式,是否实现了整合,整合的程度如何等。调研的目的是对各类型网络开放学术资源能有计划地开发建设,建立比较完善的网络开放学术信息资源的整合建设体系,实现对开放获取资源、学术博客、学者个人主页、学科专业论坛、网络免费会议文献、学术新闻等开放学术资源的采集、标引组织、保存以建立各类型资源的数据库系统。

  中国科学院现正在对开放教育资源、社会经济数据、开放会议文献、综合科技资源进行建设,在已有的技术和成功经验借鉴下,有必要对其他类型开放学术资源进行有计划、有步骤的建设,且在分散建设基础上整合,以发挥网络开放学术资源更大的作用。为了将其实现,可将网络开放学术资源纳入信息资源建设的体系中,在现有NSTL国家科技文献保障体系基础上,联合高校系统、国家图书馆,完善国家级的文献保障体系,同时加强综合科技开放资源的建设和合作,在初具规模和体系后,纳入国家平台,并长期保存,持续建设,与各种购置的文献资源一起,完善国家科技资源保障体系。

  四、网络开放学术信息源整合建设机制

  网络开放学术资源整合建设机制,从两个方面分析,一是对分散尚未整合的资源,进行采集、标引、组织和保存,二是对已部分整合的资源,直接拿来利用或采用集成建设的方法。

  (一)从资源的发现获取、评价遴选、采集、标引组织等方面,合理规定分散资源的建设机制

  1.动态的发现获取网络学术信息资源,从跟踪重要学术机构和权威发布机构、官方网站、知名学者专家主页等方面入手,并通过搜索引擎、开放学术资源门户网站、学科门户网站、用户调研和推荐等多种途径,掌握主要网络开放学术资源的类型、数量、发布形式、内容特征、分析总结不同类型、不同来源的开放学术资源的发现途径和方法。

  2.对资源质量进行评价,对资源的真实可靠权威性进行甄别,选择有价值、符合网络开放学术资源规范的整合类型。在用户需求调研和资源调研的基础上,参考期刊、会议文献等传统资源的遴选评价指标体系的研究成果,完善用户参与的分析、评价和遴选机制,确定开放学术信息资源的遴选原则和定性、定量分析评价指标。网络开放学术资源遴选应遵循资源建设的原则,遴选有权威性、前沿性和准确实用的开放学术资源。

  3.合理制订开放学术资源采集标准和规范,根据网络开放学术资源的特点,采用差异化的采集策略,拟定不同来源、不同类型开放学术资源题录信息或全文资源的采集规则与采集方法,设计合理规范的采集流程。因为分散的网络学术资源一般没有经过规范化标引组织,所以无论采用何种方法采集,可能都需要人工的后处理,对资源进行查重和规范化描述。

  4.标引组织:制定全面可操作性强的元数据规范,对不同类型的网络开放学术资源进行规范化的描述,在资源的组织层面实现异构化资源融合,为后期资源集成做准备。实现所有类型网络开放学术资源的整合是个很庞大的任务,要采取协同合作的方法,主管部门制定统一标准,合作单位负责具体实施,在统一调度下保证方案的完成,这同时也避免了重复建设。

  (二)已有资源整合系统的主要建设工作是系统集成

  对已实现整合的资源系统,要分析整合系统具体情况和规模,整合资源类型、数量等,遵循开放接口标准与协议和元数据标准等,选择最优集成方法。

  对网络开放学术资源建设的最终目的是实现所有系统的集成,最终实现多数据库同时检索,分数据库显示检索结果,建立网络开放学术资源共享平台,实现一站式的检索服务。

  五、结语

  网络开放学术信息资源作为一种重要的信息资源,如能对其规范整合建设并提供给科研用户使用,将对学术交流活动产生重大影响。但由于技术、基金、政策等方面问题的限制,现在国内对网络开放学术资源建设仅限于个别类型资源,还没有对所有网络开放学术资源整合建设实例。本文从网络开放学术资源概况、整合建设必要性、整合建设的目标等方面出发论述了网络开放学术资源整合建设的重要性,期望能对网络信息资源建设起到启发性作用。

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