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不能作废最后一次收费(退费/结转)日期为某日期之前的收费收据

当我们在操作作废收据时提示:不能作废最后一次收费(退费/结转)日期为某日期之前的收费收据。

不能作废收据

第一种情况:如果我们没有操作退费或者学费转电子钱包操作,那么我们可以从该学员的最后一笔收费收据开始删除!

原因分析:因为我们不能在连续的费用操作当中,从中间截断某个费用收据,不然会造成数据的错误!

 

第二种情况:如果我们操作了退费或者学费转电子钱包操作,那么没有必要删除收费收据了!(学员操作了收费又操作了退费,对财务的结帐不会产生任何影响。收入和支出相抵了!)

原因分析:如果我们在对一个学员进行了一次收费操作,然后又接着对其进行退费或者学费转电子钱包的操作,如果这个时候想要把前一次的收费操作给删除是不能删除的!因为我们不能在连续的费用操作当中,从中间截断某个费用收据,不然会造成数据的错误!而且学员操作了收费又操作了退费,对财务的结帐不会产生任何影响。收入和支出相抵了!

如果学校一定要删除学员相应的费用,可以采用一次性清空某个学员的所有的收费、退费、转电子钱包的数据(然后重新录收费数据)。具体操作如下图所示:

清空学员的费用