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如何限制学员的请假次数?

由于培训学校限制请假的需求有多种,校风云系统提供三种限制请假的方式,三种方法可以单独使用也可以相互协调使用,基本可以解决绝大多数培训学校限制学员请假的需求(此参数默认关闭,如需开启请在系统设置=》系统配置=》综合设置=》请假设置中开启)。

1,校风云系统提供三种限制请假的方式:

一、根据学员所报的课程的收据限制最多请假次数。(根据课程收据的请假次数限制必须该笔课程收据的剩余次数大于0并在有效期范围内)

解析:例如我们要限制某一个学员在一个学期内某一个课程只能请假三次,那么我们可以在该名学员对应的收费课程里设置该笔课程收据的最多请假次数为三次,同时也可以设置该笔课程收据的有效期为我们对应的的一个学期范围内。(参考下面图一截图)

注:如该课程有多笔收据,请假次数为该课程上多笔收据设置的请假次数之和。

二、根据单个学员限制最多请假次数。

解析:例如多个不同或相同的班级里,每个或者多个学员的最多请假次数均不同(不管学员是否交费或欠费等),就可以在学员管理页面里设置对应学员的最多请假次数。(参考下面图二截图)

注:例如学员张三限制最多请假次数为5次,他分别报读了课程A、课程B,那么他在课程A和课程B上可分别最多请假次数为5次。

三、根据课程限制最多请假次数。

解析:例如在某一门课程下,所有的学员都不能超过最多请假次数,那么就可以在课程管理页面下设置对应课程的最多请假次数。(参考下面图三截图)

注意:如果同时开启了这三种限制请假的方式,三种限制请假方式的优先级别如下:根据学员所报的课程的收据限制最多请假次数 > 根据单个学员限制最多请假次数 > 根据课程限制最多请假次数

 

根据学员所报的课程的收据限制最多请假次数

图一(根据学员所报的课程的收据限制最多请假次数)

 

根据单个学员限制最多请假次数

图二(根据单个学员限制最多请假次数)

 

课程的最多请假次数

图三(根据课程限制最多请假次数)

 

2、学员在手机端的课表界面上操作请假时,如果请假次数超出设置的最多请假次数,不能再操作请假了。

超出请假次数限制

 

3、当学员的请假次数已满,老师上课点名页面对应的学员会显示满的图标,方便提醒老师该学员请假次数已满。

老师上课点名页面对应的学员会显示满的图标

注:学员的请假次数默认只统计根据学员自己在手机端手动请假的次数。如果需要把学员未请假,但是老师在上课点名时选择了缺勤原因也统计学员请假次数的功能,可以在系统设置=》系统配置=》综合设置中开启。

注意:限制请假有三种方式:根据学员所报的课程的收据限制最多请假次数 、 根据单个学员限制最多请假次数 、 根据课程限制最多请假次数。如果同时开启了这三种限制请假的方式,三种限制请假方式的优先级别如下:根据学员所报的课程的收据限制最多请假次数 > 根据单个学员限制最多请假次数 > 根据课程限制最多请假次数。

优先级别的理解:同时设置了多种请假方式,按照优先级别,只有优先级别最高的限制才会有效,其它无效。当上一个优先级别的限制数改为0,那么下一个优先级别生效。
例如张三在报读英语课程的收据上设置了限制请假次数为5次,在学员管理上同时也设置了张三限制最多请假次数6次,在课程管理上英语课程也设置了最多请假次数为7次,那么当张三请假了5次后就不能再请假了(因为根据学员所报的课程的收据限制最多请假次数优先级别最高)。如果把张三在报读英语课程的收据上设置了限制请假次数改为0次,那么这时以在学员管理上同时也设置了张三限制最多请假次数6次生效,这时张三还可以请1次假。