昂立培训学校分校财务工作的重要性

分校财务工作的重要性

分校的财务状况直接影响到总校的整体运营，分校的财务工作也是学校在一个辖区经营状况好坏的一个风向标，同时也是对分校主管的业绩考核、成本控制能力考察的一个重要的依据。因此做为分校主管，对分校的财务工作要做到心中有数、管理有方。分校主管要具有以下能力：

1．预算能力

分校主管要对所在分校下月的工作进行计划，特别是对必须支出的费用做一预计，要本着能错能修则不购买的原则。如果有一个客观的预算，对当月的经营成本也就心中有数了，在招生中围绕着保持成本进而达到赢利的目的。

2．运营成本控制能力

家大业大挡不住细水长流的浪费，一个分校的主管要时刻保持成本控制的意识，任何一个环节，都存在着可降低成本的可能。以最小的成本博取最大的利润是一个主管必须具备的能力。

3．决算分析能力

当一个月的经营周期结束时，主管要对照预算对当月的财务支出做一分析，判断哪些是在预算内的支出，有没有做到节省，节省的原因是什么？有没有超支，超支的原因是什么？是否达到了收支平衡？是否达到了预期的赢利目标？也是上级及主管本人对其财务能力的一个评价。

        B：学校损耗的管理

一、分校易损耗产生的几个方面

1.  宣传品的损耗；

2.  宣传工资的损耗；

3.  日常办公用品的损耗；

4.  书籍的损耗；

5.  手提袋的损耗

6.  水电的损耗；（含饮用水）

7.  电话费的损耗；

二、分校损耗的防止

（一）关于宣传方面损耗的防止

1、  宣传制品价格的控制：

每类宣传品包括传单、条幅、KT板、邮政编码牌、户外信息栏、报亭门头等

的制作成本价，必须透明化。单价公开。如果员工中有任何人对宣传品的价格

有疑问，且可以找到比目前价格更低的制作商，则可提出申请，要求学校更换

制作上，并且学校将根据节省的费用比率给此员工一定的奖励（50——1000元）。

类别   /  价格		传单		条幅		KT板		邮政编码牌
单价
单位

2、  宣传量的控制：

对低于300人的分校，300---500人的分校，500---1000人的分校，以及1000人以上的分校，宣传量应当加以区分。据季节的不同，各分校可作调整。

3、  宣传人员工资的控制：

单位时间内所完成的宣传量是一定的，根据每个分校规定的宣传量，计算本校宣传所需的宣传时间段总量，再根据每天所需的工作时间段计算宣传总量所需宣传天数，最后根据工作天数及宣传员个人的发放能力，结合当月宣传费用，安排每天所需宣传人员得数量。

例如：某个分校的月宣传传单量是20000份（32开），正常情况每分钟6张，那么每小时360张，则发放20000张传单所需时间为20000÷360=55.6小时，约为56小时，每天工作按6小时算，那么分校只要一个人发传单的话，需要大约10天的时间进行宣传，这样总的宣传费用为10×13=130元/月

4、  宣传制品总量的控制：

各类宣传品制作前，及时上报所需制作量，经总务部签字同意后，再进行制作。

（二）关于分校日常工作方面防止

1．分校日常低值易耗品是分校损耗最大的方面:

下面是分校日常配送表示例:

日常消耗品配送表（示例）

当月10日前必须领完毕	名称	数量	使用期限	名称	数量	使用期限	除新开分校外，其它分校必须按作用期限要求进行领用
	学员档案表	100份	一个月	剪刀	一把	长期
	收费情况一览表	30份	一个月	尺子	一把	长期
	咨询登记表	100份	一个月	文件夹	5个	长期
	电话使用情况表	50份	一个月	订书机	一个	长期
	听课证	100份	一个月	计算器	一个	长期
	试听卡	100份	一个月	印泥	一盒	长期
	粉笔			长尾夹	十个	长期
	板擦			打孔器	一个	长期
双月    10    日前    领用	曲别针	一盒	三个月	作废章	一枚	长期
	装订夹	一盒	三个月	概不退费章	一枚	长期
	订书针	一盒	三个月	各类资格牌	一套	长期
	学校缴费单			插杆夹	五个	半年
单月    10日    前领    用完毕	海绵胶	两卷	二个月	扫把	二个	半年
	稿纸	一本	二个月	纸篓	二个	半年
	笔记本	一本	二个月	拖把	二个	半年
	透明胶	两卷（小）	二个月	记号笔	二支	三个月	双月领用    10日前领用完毕
	双面胶	两卷	二个月	粘贴单	一本	三个月
	小刀	一把	二个月	借款单	一本	三个月
	垃圾袋	一把	二个月	回形针	一盒	三个月
	胶水	一瓶	二个月
	园珠笔	三支	二个月
	宽胶带	一卷	二个月

2．水电做到人走关电关水。

3．电话费采用插卡201电话，效果