昂立培训学校汽车管理制度

《汽车管理制度》

为提高汽车的使用效率，保证学校各项工作的正常运转，特制定以下管理办法：

1.   主管部门：行政部

2. 使用流程：

1)  每次出车必须到行政部进行登记，由使用者本人亲自填写《用车申请表》（见附表18）和《车辆派出单》（见附表19）

2)  《用车申请表》经主管校长签字、行政部审核签字后，再统一安排使用。一份行政部留存，一份由使用者交与司机，作为备查。

3)  如事情紧急，可先电话告知，但返校后要及时到行政部补办相关手续（不得超过一个工作日）。任何人无权擅自用车。

4)  用车人用车完毕后，须将《用车申请表》交回行政部，司机须把车钥匙交回行政部。

行政部人员应将《用车申请表》和《车辆派出单》订在一起，并如实登记。如是出郑州地区的车，必须作特殊注名。

5)  用车人将申请表丢失，应交纳罚款。

6)  如有违反，将处以以下罚款：

A.  不办理手续擅自出车，每次对司机处以100元罚款，擅自出车期间所产生的费用（指油费过路费等）由用车人自理。

B.  用车人将申请表丢失须交纳10元罚款。

C.  私自用车所造成的交通事故后果由用车人及司机个人承担全部责任。

4. 管理及安全

1)  每次出车回来要将车停靠在安全的地方，晚上要将车停在院内，确保安全。

2)  司机要严格遵守交通规则，如因违反交通规则受到的处罚由司机自理。

3)  严禁酒后驾车，洒后驾车后果由驾车人全部承担。

4)  在出车期间，司机不得将车交于其它人操作，如有违反，将对司机处以50元罚款；且司机将对产生的后果承担全部责任。

5.日常维护及修理

驾驶员要爱护车辆，坚持对车辆进行日常保养和定期保养，以保证车辆的正常使用。

1)  车辆维修，原则上到学校知道的维修厂维修保养。特殊情况可到其他维修点维修。

2)  细小的毛病，自己能修理的自己修理。每次修车前要写出《修车报告单》（见附表20），注明修配部位，预计金额，经主管校长批准后方可进行修理。

3)  如需大修应提前一周上报预算及《维修申请单》（见附表21），经校领导统一研究批准后再大修。

6.日常费用报销程序

油量标准：4升/100公里（可根据实际情况另定）

司机每周一根据上周一至周日汽车所跑的公里数来报销油费，须正式发票，经行政部根据派车通知核对后签字认可，再根据财务报销流程执行。