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昂立培训学校剪报管理制度和考勤制度

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发表于 2017-4-18 15:53:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
《剪报管理制度》
1.  报纸信息收集整理是我校经营活动中一项重要的工作。剪报制作人应及时、全面地收集有关报纸信息,按时送交机要室存档。
2.  收集剪切范围:《大河报》《郑州晚报》《河南商报》《东方今报》及其它报纸杂志的广告、报道等的报纸杂志。
3.  收集剪报内容:所有外语培训学校机构的广告,有关报道,要按学校分类粘贴,收入剪报册。
4.  前台人员须将剪报整理、编号(年度月份),每月月末送交机要室存档。
5.  凡是有关我校的广告、报道的广告需留整板报纸。
6.  剪报制作人及机要专管员如不能按以上规定做到收剪整存档工作的,每次处以50元罚款。
《考勤制度》
1.考勤管理制度
为加强管理,振奋员工精神,体现良好的工作风貌,做到管理从时间开始,使勤者得到尊重,庸者受到约束,使我们的学校能够协调有序地发展,特制定本制度。
1)  考勤是学校管理的基础工作,是计发工资、奖金及福利待遇的重要依据,学校员工的考
勤由行政部负责;
因学校具有服务行业特征,故实行每周六天工作制,根据季节性变化因素,学校确定春夏季、秋冬季作息时间如下:
    春夏季作息时间:上午8:30--1 2:00下午1 4:30--- 19:00
    秋冬季作息时间:上午8:30--1 2:00下午1 4:00-- 18:30
学校前台、宣传人员、及其它特殊工作部门及人员,按各自休息时间执行。
员工每周有一日休息日,每月累计四天,不得连续休假,需要调休的员工必须征得本部门主管同意,方可休息,否则按旷工处理。
2)  学校执行上、下班打卡制度(分校执行签到制度),员工必须亲自打卡,不得代打。如有代打现象,每次扣除双方三日薪金,违纪三次以上除作上述处罚外,本年度奖金不予发放;
3)       如因公外出不能打卡或因个人原因忘记打卡,由本人填写《签到遗漏证明单》(见附表5),经部门主管审核签字后,交行政部备案,如有虚假,一经发现将给予主管及当事人各100元罚款;个人原因忘记打卡,每次扣除薪金5元;
4)       出差、休假员工出行前、归后都应及时通知行政部,办理请假、消假手续,未及时通知或不办理请假、消假者,造成考勤统计缺误责任自负。
5)       行政部派专人负责管理考勤,前台负责监督,每月根据考勤记录做出学校员工出勤详细统计,于每月3号前交学校财务部;
6)       正常工作情况下不提倡加班,确因工作需要员工加班者,由各部门主管按加班时间安排调休,主管以上由主管校长安排。
2.迟到、旷工及处罚
1) 迟到、早退
未按上班时间到岗,为迟到,在下班时刻之时离开,为早退;
2) 旷工
凡属下列情况之一为旷工:
A.      无故不上班或故意不打卡;
B.       迟到或早退两小时以上者;
C.       月迟到累计三次以上者;
D.      请假未批准,不到岗上班者;
E.       不服从工作调动,经教育仍不到岗者;
F.       违反考勤制度,不服从考勤人员纠正者。
3) 处罚
A.      迟到处罚
迟到时间
处理(每次)
1-5分钟
罚款10元
5-15分钟
罚款20元
15-30分钟
罚款50元
30-45分钟
按旷工半天处理
45分钟以上
按旷工一天处理
打卡后仍吃早饭者则打卡无效。须等吃完以后重新打卡,上班时间外出吃早餐均视为早退。
B.       无故不上班或故意不打卡,按旷工计算,将给予行政处罚或不超过当月薪金20%的经济处罚;
C.  工作期间未经其上级主管许可而擅自离职者,均视为早退。其早退时间等同于迟到时间,均按迟到处罚方式进行。
D.      旷工半日扣除两日薪金,旷工一日扣除三日薪金,连续旷工三日以上或一月旷工两次以上者,学校可视情况予以降职或辞退;
E.       连续旷工超过十五天,或一年内累计旷工超过三十天者,作除名处理,学校不负责一切善后事宜。
3.请假及审批
员工的假期类型有:公众假日,法定假日、事假、病假、年休假、婚假、产假、护理假等假期(病假、事假以半天为计算单位)。其中公众假日和法定假日由学校按国家有关规定统一安排休息;其余任何假期都应填写请假单,交行政部备案。正式员工病假、年休假、婚假、产假、护理假、慰唁假为有薪假期,具体规定如下:
1)事假
A.  事假须填写请假单,员工层由所在部门的主管签署意见,管理人员由上一级领导签署意见,获得批准并安排好工作后方可离开工作岗位。否则按旷工处理(不可预见的情况除外,但应在上班第一天补办事假手续);
B.  一天以内(包括一天)由部门主管批准;一天以上、三天以内分校员工由分校管理中心批准,总部部门由行政部批准;三天以上、七天以内由相关部门负责副校长批准,七天以上事假(非学校规定范围内事假)原则上不予批准。确为特殊情况,可酌情处理。上述事假申请均需呈递行政部备案。
C.       请事假不予结算当时薪金,一个月内事假超过三(不含三天),不发放当月奖金,一个月内事假五天或全年累计10天者,学校可扣发年终奖金并视情节予以降职或辞退;
2)病假及工伤                                                            
A.      请病假应在上班前30分钟致电所在部门主管(未及时请假的,不予结算当日工资),且应于病后上班一天内,向学校提供市级以上正规医疗机构出具诊断病历或证明,并办好补假手续;
B.       如不能提供有效证明,且病假在两日内的按事假处理,超过两日的按旷工处理;
C.       工作满一年的员工,每年可享有五天有薪病假,超过五天的按基础日薪的50%结算工资;工作未满一年的员工,病假期间工资按基础日薪的50%结算,试用期内的病假不予结算。
D.      每年累计病假时间超过一个月的,学校可扣发当年奖金,并视情节予以调职或降职;
E.       员工工伤期间薪金照发,工伤确认依据是部门经理证明及医院诊断证明,须报经校领导审批后方可计算;
F.       因个人纠纷打架、斗殴致伤而不能上班者,其请病假无效,按事假处理。
3)年休假
A.为让员工在工作之余能享受闲暇放松的生活,学校规定员工在校工作满一年后可享受带薪年休假,假期如下:
工龄(年)
年休假时间(天)
1—2
3
3—4
5
5  年以上
7
B.有下列情况之一,不再享受当年年休假:
a)        一年内一次性病假超过10天或累计病假超过20天者;
b)       一年内一次性事假超过5天或累计事假超过15天者;
c)        一年内病事假相加超过30天者;
d)       一年内休产假超过30天者;
e)        当年已参加学校组织的外出考察、旅游、培训等活动七天以上者。
C.如在年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年休假。
D.年休假应一次休完,不可分休,过期不候。
4)婚假
学校对依国家《婚姻法》规定履行正式登记手续的转正员工,符合国家规定结婚年龄的员工3天全薪(基准薪金,下同)婚假,超过3天以上可给予半薪婚假,但最长不能超过7天,婚假须提前半个月申请,经所在部门主管及行政部审核批准后方可享有。
晚婚者可给予5天(依照国家规定:男25岁,女23岁)全薪婚假,超过5天以上可给予半薪婚假,但最长不能超过1 O天,其它同上。
    备注:服务不满一年的员工不能享受全薪及半薪婚假。
5)产假护理假
A.女员工产假期间发基准确性薪金,期限如下:(产假以产前后休假累计)
工龄(年)
产假天数
校龄3年以下
90天
校龄3年以上
125天
B.男员工在女方生产时可享有3天有薪护理假;
C.小孩一周岁以内,女员工每天有一小时哺乳时间(不含午餐时间)。
D.产假工资发放:自员工休假结束上岗工作满一个月开始补发,按月发放,连续3个月发放完毕;
6)年休假、婚假、产假、护理假等假期取假
A.      员工提前一个月向所在部门主管和行政部申报拟休假的种类和时间;
B.       具体休假时间,员工层由所在部门与个人协商后统一安排;主管层及以上由所在部门与总部行政部协商安排。休假期间若遇公众假日或法定假日,不另增加休假时间。
7)慰唁假
员工直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世,学校给3天有薪假期。慰唁假应电话通知主管领导,并于事后补办请假手续。
4.加班
1)       加班:凡每月占用员工正常休息日的时间为加班,但正常上班时间的工作延长不计算为加班。
2)       加班员工范围:凡学校不计入奖金的员工。
3)       加班的安排:原则上不提倡加班,确因工作必需时方可安排加班。
4)       加班前必须先向主管人员领取并填写《加班申请表》(见附表5),后经主管签字同意,报交主管副校长签字批准后方可加班,《加班申请表》要报行政部备案。
5)       加班费由行政部统一计算,制做《加班情况统计表》(见附表6)报请校长签字后由财务部在发薪日随工资发放。
6)       任何主管、校长不得随意安排加班,如发现有不实情况,一经查实,给予主管、校长降级处理。

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