第六章招生会议的组织:会议概念

会议是现代管理的一种重要手段，所有管理者都不免召集和参加各种各样的会议。会议对我们来说有多重要，我想各位都有切身体验。我们在招生过程中经常参加的会议不论是重要程度如何，它都是要求我们去执行高层的决定，也就是说，通过开会就是让我们这些参会的人员同意高层的决定，或对某些事情发表自己的看法和观点，有些重大的决策性事件也要通过开会来商定，这就是我们开会的原因。

会议概念
会议，是指在遵守一定的国家法律和遵循一定的会议规则的前提下，围绕一定的议题，三个人以上（包括三个人）在一起共同商讨（商议）问题（议题），以便达到互通情况，或交流思想，或得出结论，或达成协议，或作出决议等有目的有组织有领导的集会。这个概念内含比较丰富，有这么六个方面的内容：一是会议的召开必须合法（或合乎一定的会议规则）；二是会议必须有一定的议题；三是会议必须有一个最低人数临界点；四是与会人员有平等地发表意见的机会；五是会议要有一定的目的（不能盲目的开会）；六是要有组织有领导地举行会议。以上几个方面正是会议的基本特征或基本的特点。
严格地说，只有符合上述六大特征的集会才能称为会议。但是，实际招生工作中，许多只具有上述会议概念中某些特征的集会也习惯上称之为会议，如各种总结会、报告会、传达会、动员会、表彰会等等，但有些所谓的“会议”大多是只会而不议（不商议、商谈问题），与会人员除了主持人外，绝大多数人只能看会、听会，没有发表意见的机会。但是由于约定俗成，也非我们这种“书生”所能改变得了的。不过，这种所谓的“会议”，可把它看做是上述狭义的会议概念的外延，即广义的会议概念。
会议有六个基本构成要素，参会者、会议主持人、会议议题、会议名称、会议时间、会议地点。