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招生管理辅助服务系统第二节计算机管理系统

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发表于 2017-4-10 20:30:32 | 显示全部楼层 |阅读模式
第二节计算机管理系统
一、计算机系统
计算机是一种能够存储程序,并能按照程序对数据进行自动、高速、精 确地处理的电子机器。计算机的基本部件包括:输入部件,存贮器部件,运算器部件,控制器部件,输出部件。其运作包括:输入、存贮、计算、控制、输 出。“输入”是接受信息)存贮”是把接受的信息保存下来)计算”是按一定 的程序,自动地对输入的数据进行运算)控制”是对程序指令的选择、解释和执行,按正确的流程运行"输出”是将计算和处理的结果由机器码的表示 形式转换成人能看得懂的形式(如打印)或另一种机器输入形式(如记在磁 带上,以便作进一步的处理&计算机能模仿人类的脑力劳动,改善或代替人类的部分脑力劳动,所以人们也俗称它为电脑。
本世纪40年代,随着电子器件、脉冲技术、自动控制和数字计算的迅速 发展,人们开始用电子技术研制新的计算工具。于是,1946年诞生了世界上第一台电子数字计算机。第一台电子数字计算机是个庞然大物,它占用面 积达170平方米,重130多吨,使用了 1 800个电子管,每小时耗电量为150 千瓦。
从此以后,计算机发展很快,从基础元件看,几乎每隔几年就更新一代, 如第一代是从1946年至1957年,基础元件是电子管;第二代是1958年至1964年,基础元件是晶体管;第二代是1964年至1972年,基础元件是集成 电路(中、小规模&第四代是1972年至现在,基础元件是大规模集成电路。 从技术革新上看,近20年,计算机换代更快,差不多每两年就更新换代一次,已出现了各种各样的计算机。
目前,计算机的种类可分为巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机。 计算机的发展过程基本上是由巨型到微型的发展过程。
计算机也可分为专用计算机和通用计算机。专用计算机只能执行特定 的任务,因为它的指令程序在机器内是固定不变的。通用计算机可以存贮不同的指令程序。可以输入新的程序,也可以修改或取消原有的程序,有较 大的灵活性和广泛的用途,既可以用于科学计算,也可用于文件处理。
此外,计算机还可分为模拟计算机、数字计算机以及把模拟计算机和数 字计算机结合起来的混合型计算机。模拟计算机可以用于科学计算以及工程和生产过程的控制等。数字计算机既可用于科学计算,也可用于文件处 理。混合型计算机是把模拟计算机和数字计算机结合起来的计算机,其性 能更好,如在导弹制造系统或航天飞机的设计中可用混合型计算机。
目前,计算机发展趋势是:
1. 采用新技术、新元件、新工艺设计,使计算机速度更快,功能更完善,使用更方便,应用更广泛。
2. 向巨型和微型发展。“巨型”指高速度、大容量的计算机。“微型”指体积小,但性能高的计算机。目前超大规模集成电路的微型计算机可做成 火柴盒那样大小。
3. 向系统化和网络化发展。利用通讯线路把不同地区的许多计算机连接起来。
3智能模拟。用计算机模拟人类的高级思维活动。
计算机的主要用途是数值计算、数据处理和过程控制。现已用计算机 辅助教学和辅助教学管理。计算机之所以发展如此迅猛,是与它自身的优点分不开的。它的优点主要有:
1. 运算速度快。一般中小型计算机的运算速度为每秒几万次或几十万次。大型机可达百万次或千万次甚至几十亿次。以往由于计算工作量极大 而无法解决的科学技术问题,计算机的诞生则可迎刃而解。
2. 计算精确度高。以往的计算工具如算盘,是不能满足高精确的计算要求的,如两个七位数相乘就无法计算,但一般电子计算机可有十几位有效 数字。
3. 有存贮和取出信息功能。计算机内部存贮器中能存放指令和数据,存贮量大。如,计算机存贮量小的可装入几万乃至几十万汉字,大的计算机 存贮系统,甚至可以存贮整座图书馆的文献内容。计算机可以取出数据,同 时对指令程序也可取出来进行修改。
3自动化程度高。计算机能自动执行程序,不需要人的干预。
5.具有逻辑判断功能。如计算机能进行教育情报检索、资料分类、学生 成绩排序、过程控制、辅助设计、逻辑判断等工作。
但计算机也有局限性。如计算机只能按照编制好的程序来运行,有时 一个程序看起来似乎没有问题,但运行了一段长时间以后可能还会发生意想不到的事故,因为所编的程序对某种情况的处理可能存在着某些错误,这 种错误直到遇到某种情况时才暴露出来。同时,编程序是一项相当费时费 力的工作,如果处理一些很简单的事情或不重复的现象,就不必使用计算机。此外,计算机只能处理可以进行定量或逻辑分析的问题,对于定性分析 中的预见未来就有局限性。
二'
自本世纪R0年代末开始,计算机技术就开始用于教育行政管理,经过20多年的发展,计算机辅助教育行政管理已在学校和教育行政部门的管理 工作中越来越广泛地应用。
(一)教育管理中运用计算机技术的意义
教育行政管理中运用计算机技术是实现教育行政管理现代化的重要特 征之一。信息是学校行政管理人员决策和行动的主要依据,教育行政人员掌握信息的多少和信息处理的质量直接影响教育行政管理的质量。当代社 会已进入信息时代,资料的大量积累,知识的“爆炸”,依靠人手处理大量的 资料数据是不可能的。要充分掌握资料,使用资料,提高工作效率,必须借助于计算机技术。
1.建立资料库
计算机能收集汇总各种档案资料、有关数据,整理分类处理并存放在存 贮设备中,以备学校和上级领导部门随时查询。目前一个体积与普通字典大小差不多的磁盘,可容纳一间1 000多人的中学的所有资料,储存既方便 又容易查阅。如果以传统的资料管理方法,把学校的各种档案资料,报表数 据以及有关信息记录等存放在档案柜中,不但存入的记录十分繁琐、费时、费力,而且查找也很不方便。计算机技术的运用,完全可以取代部分简单、 机械而又繁重的教育行政管理工作。
2.处理资料
计算机能迅速处理大量资料。例如,计算学生考试成绩,编排考生名 次,计算教师的工作量,处理教学评估资料,计算学校的财产等等。用人工的方法不但繁琐,而且容易出差错,用计算机来做,既省时省力,又准确无 误。特别是教育行政管理人员要实现科学管理,开展教育科学研究,需要处 理和分析大量的数据资料,有些涉及到比较复杂的统计分析,是人力所不能完成的,只有依靠计算机强大的计算能力,研究才能顺利进行。如本书前十 几章述及的教育管理技术,都需要借助于计算机技术。
(二)计算机在教育管理中运用的范围
计算机的运用几乎涉及学校教育行政的所有部门,概括起来,主要有以 下六方面。
1. 学生档案管理
学生档案管理是登记、保存、查询学生的个人与家庭信息,以往的学习、 思想和身体情况等。如对学生入学资格、在校学习成绩与遵守纪律的情况以及毕业资格的考核等方面的管理。在招生录取工作中,可用计算机投档 录取,打印新生学籍册,查询录取专业及按各学生来源地区、中学或年龄段 统计各种资料,这些资料还可用计算机存贮起来,用于以后的学籍管理工作。
2.  教职工档案管理
教职工档案管理是登记、保存和查询教师的个人情况,如相片、资历、职 务、职称、专长、能力、科研、进修、任教课程、工资、健康、家庭情况、社会关系 情况等。如可利用计算机统计查询教师的教学活动、科研活动、论著情况、社会工作情况等。
3.  教务管理
教务管理包括:教学计划管理(如必修课、选修课的统计查询&教学评 估,选课管理,考查考试管理(如考表自动编排&课表调度(排课调课&课室安排和使用,教材管理,学籍管理(如注册登记、考勤登记、成绩登记、学籍处 理、奖惩登记、颁发证书等&
3学校资源管理
学校资源管理包括教室、实验室、实践基地、饭堂、师生宿舍、教学设备 仪器、文娱体育活动场地、各种服务设施、校园环境等的管理。
5. 财务管理
财务管理包括学校中各种收入、支出、预算、执行情况,以及其他财务往 来情况的管理。可分为日常会计管理和预算决算管理两方面。
6. 人事组织管理
人事组织管理包括:干部的任命、教职工干部的调动安排、职称评聘、工资调整、工作定岗定编、工作量的计算与核定等。
(三)计算机教育行政管理系统
计算机在教育行政管理中的运用。目前可采用数据库管理系统 (DBMS),建立管理信息系统(MIS)。
1.数据库管理系统
计算机教育行政管理系统可分为如下子系统:①学生档案管理子系统; ②教职工档案管理子系统;③教务管理子系统;④资源管理子系统;⑤财务管理子系统;⑥人事组织管理子系统。这六个子系统,可以共同使用三个数 据库:①学生数据库;②财物数据库;③教职工数据库。所谓数据库,是指一 些相关数据的集合,这些数据以各种方式组织起来,存贮在计算机的存贮设备中,以便被各个应用程序共享,被各种用户的多种处理和查询。
数据库系统的结构类似图书馆系统的结构,现比较如下&
  
图书馆系统#######
  
  
数据库系统
  
  
  
  
数据
  
  
书库
  
  
存贮器
  
  
读者
  
  
用户
  
  
管理员
  
  
管理人员
  
  
管理规则
  
  
数据库管理系统软件
  
  
业务:图书分类编号
  
  
数据归类排序
  
  
查书
  
  
检索
  
  
借出书
  
  
删除记录
  
  
收还书
  
  
插入记录
  
  
更新书
  
  
修改记录
  
  
使用自然语言
  
  
使用数据库语言
  
  
作为计算机软件的一个分支,数据库是最近十几年迅速发展起来的一
  


门新兴科学。随着使用数据库语言编程人员越来越多,计算机硬件性能的不断提高和改善,给计算机(特别是微型机)的数据库系统软件事业带来了 勃勃生机,众多优秀数据库软件不断出现。
目前广泛使用的dbase系列关系型数据库管理系统具有人——机会话 式的数据库命令及语言。用户可利用这些命令编写程序,进行数据的自身处理。
用户使用dbase系列数据库管理系统,可按如下程序进行。
(1) 根据结构格式建立数据库,先定好制表框架、表头项目等。
(2) 以类似填表的方法从键盘输入数据,使这些数据以结构化的布局形式整齐地存放在存贮器中,如输入学生姓名、性别、年龄、成绩等。见表1 一R — 2—1。
表学生成绩统计表
编号
姓名
性别
年龄
语文
数学
总分
1
王清
16
87
83
  
2
  
李军
16
76
82
  
3
  
张红
16
92
90
  
3
  
赵敏
15
86
52
5
罗文
16
85
72


(3)    通过各种命令使用已经输入的数据。现以表1一R — 2— 1为例加以 说明,如果要查看全部数据,只要输入一条命令,表1一R — 2 — 1的全部数据 就可在屏幕上清晰地显示出来;如果要计算语文、数学两科的总分,只要再输入一条命令,计算机就会把所有学生这两科的总分计出来并填入表1一R 一2 — 1总分那一栏,在屏幕上显示出来;如果要把学生成绩总分按高低排序,只要输入一条命令,计算机就会立即将全部学生的成绩从高分到低分排 序并在屏幕上显示出来;如果要观察男生的各种情况,只要输入一条命令。 计算机就会把男生的情况显示在屏幕上。此外,计算机还可以增补、删掉或修改数据。如前述,教育管理系统涉及的数据库包括学生数据库、财物数据 库和教职工数据库。数据量十分巨大,它包括教师、学生、职工、干部、校舍、 设备、场地和经费等统计数字。因此,各种数据应以不同的方式分类、汇总,形成不同的结构形式,存放于计算机存贮器中,以便于提供给人事、计划、财 务、基建、教学管理等职能部门作多种途径的查询和使用。例如,学生数据 库的结构形式、内容可包括姓名、性别、地址、家长情况、学生健康情况、选课情况(含已修完课程、现选课程、教师、班级、课堂等#出勤情况、成绩、奖惩记录、缴费情况等。财务数据库的结构形式,内容可包括:预算情况、工资 单、收入明细表、日记账、设备情况、易耗物品使用情况等。教职工数据库的 结构形式、内容可包括:教职工基本情况,教师业务情况、工资情况等。各种情况还可以细分为若干事项。各种数据的输入方式,既可由学校管理人员 (包括计算机工作员)输入,也可以由有关的教职工、学生填写好登录单,将 它们成批地用光标阅读器(OMR)读入系统。例如,将学生选课情况输入计算机,可要求学生在预先设计好的“登录单”上,用铅笔将自己的学号、日期、 选学的课程涂没,交给管理人员,由管理人员集中送入光标阅读器,则可立 即得出一个学生选课情况的数据表格。我们可以利用这一数据表格进行课表调度。
2.管理信息系统
管理信息系统又称信息处理系统或简称信息系统。管理信息系统是人/机系统,即由人与计算机组成的联合系统。人/机系统要通过二者的对 话和交互作用来解决问题。因为数据库只能提供原始数据或综合性数据, 这对于教育管理决策是不够的,还需要根据一定的管理和决策模型来处理数据,这样才能使处理的结果更好地用于教育决策和规划。
三、计算机在教务管理中的运用
学校管理中,最大量、最基本、最繁琐的工作是教务管理,计算机在教务管理中承担了大量繁琐的工作,大大提高了教育管理人员的工作效率和质 量,使教务工作走上现代化的轨道。
(一)学生学籍管理通用程序
学生学籍的计算机管理可使用软件设计人员设计的应用软件《学生学 籍管理通用程序》,该《程序》的主要功能有:①学生基本情况登记;②学生学习成绩登记;③学生基本情况统计;④学生学习成绩统计;⑤学生学籍详细 情况查询;⑥各种统计报表打印;⑦各种成绩报表打印;⑧查阅代号增删学 籍;⑨复制各类型数据库。
该管理系统的操作程序是用交互工作方式,即系统与用户之间用人机会话方式进行工作。管理人员可根据工作需要选择有关的子系统和功能, 然后按照系统的提示式提问进行操作回答。当管理人员完成了登记、统计、 增删、打印等工作后,可以按有关提示的指引退出相应的功能与子系统。
(二) 教务、教学资料检索终端
在教学管理中,可利用计算机设备联网建立教学管理指挥中心。教务和教学资料既可以从指挥中心直接输入,也可以通过与该中心相连接的各 单位的计算机输入,通过联网线路,把各种资料储存在教学管理指挥中心。 各单位若要查询学生成绩、学籍档案和其他教务教学资料,就可以利用已经联网的各单位计算机荧屏显示器作检索终端。管理人员在本单位的联网计 算机前,就可以在显示器中查阅所需的资料和数据。
(三) 教务文书处理系统
文字处理机是一种具有撰写文件和编辑文件功能的现代化设备。如加 上通讯接口等部件,就可以与计算机联机,成为处理终端。它由显示器、主机、磁盘驱动器、键盘等部分组成。机内存有大量撰写和编辑文件的程序。 我国的文字处理机还带有处理汉字的功能,能进行汉字的输入和输出。高 级的文件处理自动化系统,可以通过键盘,将所写的文件输入计算机内,并在显示器上显示出来。管理人员可以一边编写,一边修改、编辑。文件写完 后,可存储在计算机的存储器内,如需付印,可在附属连接的打印机上打印 出来。
在办公自动化日趋无纸化的将来,使用文字处理系统更加快速有效。 如教务秘书先起草一份文件,通过通讯线路,将文件信息传递到领导者那里的终端显示器上。领导作了修改和审批后,又传回教务秘书那里,教务秘书 在终端器上作最后修改。再经领导审批,即可通过电传等专用通讯线路,向 有关接收文件的单位发出。

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