河南浩宇教育咨询有限公司管理制度

河南浩宇教育咨询有限公司

管理制度

为了规范公司员工行为，实现公司管理规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

第一章    仪容仪表制度

为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范员工的个人形象，仪容仪表尤为重要。

一、   员工在上班时间，应统一穿着工装，要求端正、大方。

二、   上班时间，应佩戴工作证。无故不佩戴者，将对其进行适当的处罚。

三、   工作时间，男女员工发行要得体，配饰应得当，女员工化淡妆。

四、   在公司内外，要尊重客人、尊重上司、尊重同事。对同事要关心，爱护。

五、   接待客人要热情礼貌，举止文明。

六、   凡违反规定一次者，给予警告处分；第二次罚款10元；一个月内，累计违反三次者，扣发当月工资。

第二章    工作行为制度

一、   全体员工要遵纪守法，忠于职守、爱岗敬业。

二、   服从领导、平等待人、团结互助，公司内外要保持团结一致，相互关心。

三、   爱护公物、勤俭节约、杜绝浪费。

四、   不得长时间接打私人电话，不得打牌、下棋、大声喧哗、玩游戏，不打架骂人，不酗酒闹事，不得在公司里吸烟、闲聊、道人是非、离间感情、影响团结。

五、   严格遵守作息时间制度，按时上下班，不迟到、不早退，严禁擅离职守，因病因事不能正常上班时，须请假，事后销假。

六、   因违反规定一次的，给予警告处分；第二次罚款10元；一个月内，累计违反三次者，扣发当月工资。

第三章    保密工作制度

一、   全体员工保守公司的业务信息和商业机密。

二、   不该说的秘密不说，不该知道的秘密不问。

三、   不该看的秘密不看，不在私人通信中涉及公司秘密。

四、   不在不利于保密的场所谈涉及公司隐私的秘密。

五、   不私自记录、录制、复制、拍摄、摘抄、收集公司的重要信息和秘密。

六、   不在任何公开的报纸杂志上，公开发表文章、著作、演讲或变相泄露公司信息和秘密。

七、   凡违反规定的，视情节严重程度予以罚款，最高1000元。如造成无法挽回的严重后果，公司将终止与此员工的劳工合同。

第四章    合同管理制度

为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及有关法律法规，结合公司实际情况制定本制度。

一、   合同管理是公司管理的一项很重要的内容。各部门使用统一合同文本。按照“平等互利、协商一致”原则，对双方当事人的权利、义务规定须明确、具体，文字表达要清楚、明确。

1、     首部：双方的全称、签约时间、签约地点等；

2、     结尾：双方当事人签字、合同专用章、注明合同的有效期限。

二、   任何人对外签订合同，都必须以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许假公济私、损公肥私、谋取私利。

三、   合同在签订前，须经总经理批准或授权审批。

四、   合同的变更、修改、解除，一律采用书面形式（信件、函电、电传等），口头形式无效。严格总经理审批程序。

第五章    办公室管理制度

一、   办公室负责研究制定公司方向性、前瞻性的工作计划或意见，起草、审核各类文件、简报等相关文书，当好领导的参谋或助手。

二、   负责文件的收发、登记、管理、使用、归档、作废、机要保密、文印材料、广告宣传、印鉴管理等项工作。

三、   做好电话记录，保证上情下达、下情上报工作。

四、   做好前厅接待，客源登记、信息交流，顾客反馈，宣传画册的分发等工作。

五、   做好公司的用具、用品的购置，保管、编号、登记、分发等项工作。

六、   做好公司的考勤管理、环境卫生制度的编制、分工、检查、监督、奖惩工作。

第六章    印章管理制度

为规范公司印章管理，维护公文的严肃性，确保良好的工作秩序，提高办事效率，维护公司利益，特对印章进行管理。

一、   公司的公章，财务专用章、合同专用章等印章的制发、改刻、废止，必须经总经理批准，由经理助理统一负责办理。

二、   公司的所有印章由经理助理统一保存、严格管理。

三、   公司其他人员使用印鉴、印章必须严格审批程序，保管人员认真登记，注明用印章时间、用印章内容、经手人、批准人、用印章登记簿等应妥善保管备查。

四、   印章如遇丢失，损坏或被盗时，应及时报告总经理。

五、   公司印章统一用大红色印泥，特殊情况除外。

第七章    财务管理制度

为加强财务管理，依据有关国家法律法规，结合公司实际情况制定。

一、   财务管理要按照“勤俭节约、精打细算、降低消耗、增加积累”的方针，做好会计凭证、报表、账目、资金、款项、实物、日清月结等项工作，主动接受财政、税务、银行等相关部门的检查指导。

二、   严格资金使用审批制度，所购用具、作品，由办公室统一编制计划，总经理审批后方可购置。

三、   现金使用，严格一支笔制度。每笔开支，须经总经理批准签字。

第八章    作息请假制度

一、   公司依据《劳动法》建立请假制度。

实行每周六天工作制，工作时间是周一至周日，周一至周三调休。

每天工作八小时，作息时间：

周一至周五

上午：8:30—12:00   下午：13:30—18:00

周六、日

上午：8:00—12:00   下午：14:00—18:00

如公司需要加班，可调整作息时间，总之遵循每天八小时工作制原则。

迟到或早退20分钟以内者罚款10元；超过20分钟罚款20元；迟到或早退1小时者为旷工，扣发当日工资；一周累计迟到或早退3次及以上者，扣发当周工资；旷工超过三天以上者视为自动离职。

二、   实行签到考勤制度，评先评优。全体员工上下班须在规定时间内签到，不签到或代签到视为缺勤。

三、   事假：部门主管及人事主管签字生效，请假者扣除半日或一日工资。请事假需提前一天请假，如未经批准擅自离职，按旷工处理，扣除三日工资。

第九章    卫生管理制度

一、   人事部负责公司的卫生制度的制定、划责、检查、监督、评比、 奖惩工作。

二、   保持地面干净整洁，几净窗明，无尘土、污迹，无异味、无杂物、无纸屑、无烟头、无痰迹。

三、   办公室整齐有序、办公桌上的东西摆放错落有致，电脑、台历、文具等用品整齐划一，美观大方。

第十章    附则

本制度由公司领导层及公司部门员工共同制订。员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为都要予以追究并根据所签署合同规定做出相应处罚。

；了解释权：河南浩宇教育咨询有限公司