四、区域性宣传品运用办法 ㈠信函招生 ⑴信函招生流程 ⑵信函招生流程说明及注意事项 ⑶收集名单: 1. 活动取得:于校内外举办之各项活动,须留下参加者资料。 2.关系取得:透过分校于当地所掌握之人脉、地缘关系,所取得之名单。 来源统计: (1) 幼 教 社:教材使用园之大班毕业生。 (2) 吉的堡分园:大班毕业生名单。 (3) 学校老师:透过学校老师关系,取得学生名单。 (4) 邮政局 ⑷名单过滤及分题:须检查出下列不适用之名单。 2. 重复名单。 3. 资料不全:若仅有电话或住址,则依现有数据处理。 4. 已是本校学生。 ⑸活动通知:凡班内举办各类活动,皆可去函通知。 ⑹拜访追踪:请注意降低商业气息。于函寄出后三日起追踪,若连续二次拜访皆意愿甚低则此资料可考虑不要。 ㈡简章招生 ⑴简章招生流程
⑵简章招生流程说明及注意事项 ①向总管理处订购DM 1.数量确定: 建议:根据经验显示,一般人须持续性三次以上出现同样的传单后, 才会引起其注意力,故在确定数量时,须考虑在内。 2.活动版定案: 建议:DM尚须先行决定其版面内容,是否上才艺班、路标图及交 通…等?而后回报总管理处汇整成活动版。 注:事前考虑清楚,可省去成本上的浪费。 ②DM入库 1.检查其活动版内容,有无错误。 2.清点数量与其订购量是否符合。 ③安排发放方式: 1.定点发放:一般家长会带孩子去的地方,例:市场、小学、证券 公司、超市、快餐店…等。 建议:可搭配汽球发放,以吸引小朋友的需要。 2.供人取阅:至于家长与孩子可能稍加停留之点最为合适。例:小儿 科、便利商店柜台处…等。 3.派报(塞信箱):由本人、亲友或工读生或派报公司,以班址附近之 区域为范围,挨户投递信箱。 4.夹报:选择当地订阅率较高的报纸,以班址大环境为区域定量夹之。 建议:班主任本人最好亲自督报,以免送报员任意处置,甚至丢弃。 备注:简章乃招生宣传中,不可或缺的主要用品。 ㈢大型海报及横幅招生 ⑴大型海报与横幅招生流程
⑵大型海报与横幅招生流程说明及注意事项 ①向总管理处订购大型海报: 须先预估所需求之数量而后下订单。 ②大海报入库:须清点其数量及张贴之处是否相符。 ③安排发放: 1.悬挂于班内出入口: 张贴在室内,分校内口,吸引小朋友们。 2.张贴(悬挂)于附近各处:以小朋友、家长经常出入及停留之场所为主。 (1)超市 (2)医院、诊所 (3)图书馆 (4)便利商店 (5)快餐店 ㈣赠品招生 ⑴赠品招生流程
⑵赠品招生流程说明及注意事项 ①搜集资料: 向总管理处洽询。 ②向总管理处订购: 先行预估所须之赠品项目及数量后、向总管理处订购。 ③赠品入库: 1.检查产品内容:检视其赠品与所订之赠品内容是否相符。 2.检查产品数量:检视其数量是否与所订之数量相符。 ④赠送方式: 1.报名赠品:凡现场报名者,即赠送一份礼物。 2.O.H.赠品:凡来参加O.H.之家长即赠送一份小礼物。 3.介绍学员前来报名者之赠品:凡现有之学员介绍其亲友来报名者,亦可获赠品一份。 ⑤赠品项目:(详细可洽询总管理处-管理部)
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