培训学校开业筹备篇 五、核准开业

五、核准开业

开办的最低要求

根据双方签订的合同附件《加盟学校管理细则》，加盟学校正式开业前必须取得支持中心的的书面同意。支持中心及各部门应按照“开业筹备清单”所列事项积极帮助学校做好支持工作。

以下为核准学校开业的最低标准：

1、完成相关法律程序：获得办学许可证

获得民办非企业法人单位证

完成税务登记，获得发票

拿到组织机构代码证

公章获批

完成物价审批或备案

开立银行帐户

2、校址经支持中心批准确认；

3、装修方案经支持中心确认；

4、装修完毕，教学用具、办公用品准备完毕；

5、校长、其他工作人员及专兼职教师编制到位并签定员工合同；

6、教材及补充教学资料采购完成并运抵学校；

7、开设课程、课程销售价格已确定。

人员配置的最低要求：

1、 职业校长

2、 专职教师3名

3、 销售人员2名

4、 市场营销人员1名

5、 会计1名，可兼作人事

6、 出纳一名，可兼做仓管

教学工具、办公用品的最低要求：

咨询室：咨询台、3-4把咨询椅、展示柜、休息区域的配套桌椅、电视、DVD、可上网电脑、电话1-2部、录音机、饮水机及卫生杯、报名须知、教师管理制度、办公管理制、合法办学手续及各种荣誉证明

教室：黑板、课桌椅、讲台、教学用具

附件：《开业筹备清单》

开业前各部门应提供的支持

由于开业所涉及的工作是方方面面，错综复杂，这就要求各部门协调配合，帮助学校做好每一件工作。开业前一般都是投资人和校长共同负责筹备开业，投资人往往起到最大的作用，所以每一项所作的工作都应以口头或书面报告的形式告知投资人。校长在此阶段是执行人，投资人是决策者。支持中心应自签约日起至开学日止每周一将当周该学校应完成的工作与学校简单沟通，同时告知支持中心相关配合部门，每周五与学校进行总结。各部门在当周如有支持工作应将在当周周五将所提供的支持工作做简单总结并告知支持中心组织人员。

1、 在开业前支持中心组织提供的支持有：

学校开业前期设立学校时应做的工作	支持中心应提供的支持
申请办学许可证、物价审批或备案、申请广告许可、学校公章获批、拿到民办非企业法人证、开立银行帐户、完成税务登记、拿到发票	支持中心应促使学校按“开业筹备清单”中所规定的进度按时拿到上述批文；并对如何拿到上述批文提供咨询。
提供至少两个校址供挑选, 在签定租赁合约前，以书面的形式向支持中心申请核准。	支持中心应根据操作手册中的选址要求给投资人所选的校址提供参考意见。在此过程中，请投资人对地址从外观，楼层，市区位置，内部结构等拍摄数码照片会很有帮助。确认后备案。
装修部分程序    投资人从《装修手册》中获得装修标准    投资人寻找装修公司，装修公司提供平面图，经确认后由学校施工单位负责施工。	支持中心应在选址和装修过程中应促使学校按《装修手册》中的标准进行装修。
物色校长候选人	可由支持中心协同进行
投资人和校长培训与招聘其他员工，并将人员架构在总部备案	支持中心应按《开业筹备清单》规定的进度按时促使学校完成招聘工作。如有必要，帮助咨询《操作手册》中人员职责描述部分。对学校人员架构备案，同时做好首期投资人和校长培训安排。
经市场调查与同业竞争调查，确定开设课程及课程销售价格。	支持中心在接到学校所报的价格后，签字书面核准。同时备案。
投资人、校长和财务共同制定财务预算	支持中心协同财务人员提供咨询

2、市场部在开业前提供的支持有：

学校开业前期在市场方面应做的工作	市场部应提供的支持
加盟商提供详细的市场调查，并初步确定价格框架	市场部应按《开业筹备清单》所规定的进度按时督促其完成市场调查。根据实际情况对其所定的价格给予咨询，咨询的原则请结合当地市场情况和学校的盈利空间2个方面。
根据市场情况决定开设的课程类别	市场部提供咨询意见
室外灯箱标牌许可/灯箱设计	开业初期可由市场部、设计部协助解决初批宣传用品的制作。
印制宣传单页
印刷员工名片/信封/信纸/学生信息表
设计平面广告并确定投放方案	市场部按《开业筹备清单》中所规定的进度按时促使学校完成，同时备案。
确定开业一周内活动安排	市场部应促使学校制定并完成开业一周内活动安排。可以给学校提供其他学校的开业活动安排作为参考。
起草开学典礼日程安排表，确定参加媒体	市场部应促使学校制定并完成。可以以操作手册为原则同时提供其他学校的开业活动安排作为参考。
制定开业初市场计划（头两个月）	市场部应促使学校按《开业筹备清单》所规定的进度按时制定并帮助学校修改完成开业初市场计划，同时备案。可以给学校提供其他学校的开业市场计划作为参考。
校长制定全年营销计划	市场部促使学校制定并帮助学校修改完成全年营销计划，同时备案。可以给学校提供其他学校的全年市场计划作为参考。

3、销售部在开业前提供的支持有：

学校开业前期在销售方面应做的工作	销售部应提供的支持
理解并执行《操作手册》中销售部分	销售部应向学校提供关于如何使用的咨询和培训
招聘销售人员并做好职责描述	应促使学校按《开业筹备清单》中所规定的进度按时制定并完成开业前的销售准备工作，为现场指导打下基础。
准备全套销售表格
销售手册的学习应用
销售人员包括例会在内的日常工作事项及流程
排课范例
准备销售人员服装
制定员工培训和激励政策

4、行政后勤部在开业前提供的支持有：

学校开业前期设立学校时应做的工作	行政后勤部应提供的支持
向支持中心定购教材、教师用具、学生奖品等	行政后勤部应促使学校按《开业筹备清单》所规定的进度按时定购，同时向学校提供建议订单。