昂立培训学校教务管理之教务部每月工作流程

教务部每月工作流程

1．  每月1号-3号：教务主管/副主管授权专人负责核查上月教师工资表，查对课时、课时费、根据教师行政状况开奖罚单；其中，核查范围包括：《专职教师工资表》（教研部造）、各分校《兼职教师工资表》、《外教工资表》（外教专管人员造，共两份：以外教个人为单位一份工资表，以分校为单位一份核查表）、住宿扣除（列表，非工资表）、统筹扣除（列表，非工资表）、其他项目个别扣除（列表，非工资表）、续班率（专人记录，可查分校后方可将该老师的续班工资记入工资表中）等，教务主管/副主管对该项工作负责；

注：1、除续班率外，所有奖项以奖罚单方式出现，上需有分校主管、教务副主管、教务副校长、财务副校长的签字；

    2、统筹、住宿费等长期固定扣除费用可在工资表中体现，罚款项目以奖罚单出现；

2．  每月1号前：教务主管/副主管造上月本部门行政人员工资表，查对签到时间/打卡时间，根据签到时间或打卡时间实际造工资表，并将工资表上交给财务部；

3．  每月2号：教务主管/副主管向教务副校长上交上月《教务部工作报告》（包括主管及员工的上月工作总结、本月工作计划及实施、本季度/年度工作完成情况分析、本部门上月工作情况分析、人员分析等等），并将上月《教师情况总结表》、《教师结构比例图》（包括《新教师入职结构比例图》、《现有专兼职教师结构比例图》《教师年龄情况结构比例图》《教师学历情况结构比例图》等）、上月《教师工资涨跌表》、《教师情况调查表》《分校回访表》、《教师回访表》等各类表格及情况分析作为附表上交教务副校长，教务主管/副主管对该项表格负责；；

4．  每月2号：教务主管/副主管向教务副校长上交上月本部门资产情况表、上月的costlist（资产耗费表）等财务表格；教务主管/副主管对该项表格负责；

5．  每月1号-14号：教务主管/副主管授权专人进行分校回访及学员回访，对教师情况进行充分了解，并对教师情况进行综合分析和评定，并与教研部主管商讨有关教师课时费涨跌情况，如实填写本月《教师课时费涨跌情况一览表》，并在每月15日前将该表上交教务副校长批阅，经教务副校长同意后方可在主管会上将该表公布；

6．  每月15号后的第一个周二下午: 在主管会上公布教师课时费涨跌情况一览表并收集教师本月其他状况；做到及时与主管沟通；

7．  每月20日：开始进行月底工作清理总结，将本部门情况综合分析并准备提交各种表格；

8．  每月25日：制定下月工作计划，并在28日前将下月计划上交教务副主管审批；

9．  每月30日：盘查固定资产/个人办公资产，各位员工需要在固定资产表/个人办公资产表上签字；

备注：

每周二下午：3：00     主管会               每周一上午10：00      教务教研碰头会

每周二上午：9：30      教务部门会议       教务部固定调休时间：   周一全天