昂立培训学校会议管理制度

《会议管理制度》

为了增强员工之间、职级之间的沟通协作，提高工作配合度和效率，加快整体改革步伐，推动学校快速发展，特制定本制度。

1.会议类型：

1）校长会

参加人员：学校副校长     

会议频次：每周一次  

   会议时间：每周一早上九点

2）主管层会议

   参加人员：副主管以上（包括副主管）

   会议频次：每周一次

   会议时间：每周二下午三点

3）员工大会

参加人员：学校全体员工

会议频次：每月一次

会议时间：每月第一周的周日晚七点

4）各部门例会

各部门可根据本部门的管理需要定期开例会，参加人员、会议时间、会议地点由各部门自定，但对于已确定的会议要到行政部备案。

2．会议纪律：

1)  与会者必须按照会议规定的时间准时参加会议。

2)  与会者应保持仪容整洁，形象良好，配有工装者，应着齐工装，配戴工作证。

3)  与会者应提前准备好发言内容，以便在会议上与有关部门及时沟通协调。

4)  与会者无发言内容时应保持肃静，不得交头接耳，窃窃私语或从事与会议无关的活动。

5)  所有与会者应互相尊重，仔细听取他人发言内容并认真做好记录。

6)  对于涉及本部门的问题，会后应及时解决。

7)  会议期间，所有人员应将手机置于静音状态，不得接听、回电。

8)  未经允许，任何人不得擅自缺席。如有特殊情况，请病假者须持市级以上医院证明，请事假者须持由校长签字的请假条。所有请假者应于会议结束一个工作日内将假条交于行政部，逾期以无故缺席处理。

9)  会议请假两个月内只允许一次，超出者按无故缺席论处。

10) 校长会议，由行政部秘书做好会议记录，并于会后一个工作日内完成会议纪要，送至各位于会者手中。

11) 主管层会议、员工大会，行政部要有秘书做好会议记录，行政部于会议结束后一个工作日内完成《会议纪要》（见附表9），各分校于周三下午7：00之前派人到行政部领取《会议纪要》并传达至所有主管及临时负责人。所有主管及临时负责人应于会议结束两个工作日内将会议任务、精神传达至所辖全体员工（如会议对传达时间有特殊要求的，按会议要求执行），并负责贯彻执行。

12) 各部门、分校必须将会议纪要、总校下发的各种文件单独分类建档存放，并做好对外保密工作。

13) 对于各部门的例会，须由部门指定专人做会议记录，并于会议结束后一个工作日内完成《会议纪要》，经部门主管签字后交由行政部存档备案。

14)  总校行政部及分校管理中心对各部门、分校员工进行抽查，对会议精神传达不及时者将给予相应处罚，由行政部记录备案。

15)  与会者凡违反会议纪律者，第一次处以10元罚款，第二次处以20元罚款，第三次处以30元罚款，并计入绩效考核成绩。