吉的堡培训学校区域性宣传品运用办法

四、区域性宣传品运用办法

㈠信函招生

⑴信函招生流程

⑵信函招生流程说明及注意事项

⑶收集名单：

1. 活动取得：于校内外举办之各项活动，须留下参加者资料。

2.关系取得：透过分校于当地所掌握之人脉、地缘关系，所取得之名单。

     来源统计：

(1) 幼 教 社：教材使用园之大班毕业生。

(2) 吉的堡分园：大班毕业生名单。

(3) 学校老师：透过学校老师关系，取得学生名单。

(4) 邮政局

⑷名单过滤及分题：须检查出下列不适用之名单。

2. 重复名单。

3. 资料不全：若仅有电话或住址，则依现有数据处理。

4. 已是本校学生。

⑸活动通知：凡班内举办各类活动，皆可去函通知。

⑹拜访追踪：请注意降低商业气息。于函寄出后三日起追踪，若连续二次拜访皆意愿甚低则此资料可考虑不要。

㈡简章招生

⑴简章招生流程

⑵简章招生流程说明及注意事项

①向总管理处订购DM

1.数量确定：

        建议：根据经验显示，一般人须持续性三次以上出现同样的传单后，

              才会引起其注意力，故在确定数量时，须考虑在内。

      2.活动版定案：

        建议：DM尚须先行决定其版面内容，是否上才艺班、路标图及交

              通…等？而后回报总管理处汇整成活动版。

          注：事前考虑清楚，可省去成本上的浪费。

②DM入库

      1.检查其活动版内容，有无错误。

      2.清点数量与其订购量是否符合。

③安排发放方式：

      1.定点发放：一般家长会带孩子去的地方，例：市场、小学、证券

                  公司、超市、快餐店…等。

        建议：可搭配汽球发放，以吸引小朋友的需要。

2.供人取阅：至于家长与孩子可能稍加停留之点最为合适。例：小儿

              科、便利商店柜台处…等。

3.派报(塞信箱)：由本人、亲友或工读生或派报公司，以班址附近之

                 区域为范围，挨户投递信箱。

4.夹报：选择当地订阅率较高的报纸，以班址大环境为区域定量夹之。

建议：班主任本人最好亲自督报，以免送报员任意处置，甚至丢弃。

备注：简章乃招生宣传中，不可或缺的主要用品。

㈢大型海报及横幅招生

⑴大型海报与横幅招生流程

⑵大型海报与横幅招生流程说明及注意事项

①向总管理处订购大型海报：

     须先预估所需求之数量而后下订单。

②大海报入库：须清点其数量及张贴之处是否相符。

③安排发放：

     1.悬挂于班内出入口：

       张贴在室内，分校内口，吸引小朋友们。

     2.张贴(悬挂)于附近各处：以小朋友、家长经常出入及停留之场所为主。

      （1）超市

      （2）医院、诊所

      （3）图书馆

      （4）便利商店

      （5）快餐店

㈣赠品招生

⑴赠品招生流程

⑵赠品招生流程说明及注意事项

①搜集资料：

     向总管理处洽询。

②向总管理处订购：

     先行预估所须之赠品项目及数量后、向总管理处订购。

③赠品入库：

1.检查产品内容：检视其赠品与所订之赠品内容是否相符。

      2.检查产品数量：检视其数量是否与所订之数量相符。

④赠送方式：

     1.报名赠品：凡现场报名者，即赠送一份礼物。

     2.O.H.赠品：凡来参加O.H.之家长即赠送一份小礼物。

     3.介绍学员前来报名者之赠品：凡现有之学员介绍其亲友来报名者，亦可获赠品一份。

⑤赠品项目：（详细可洽询总管理处－管理部）